Αφού οριστούν οι προτεραιότητες των Έργων και επιλεγούν εκείνα που θα υλοποιηθούν με προτεραιότητα, είναι απαραίτητο να συσταθεί η Ομάδα Σχεδιασμού Έργου. Αυτή η ομάδα πρέπει να περιλαμβάνει ένα συνδυασμό από διεπιστημονικούς εμπειρογνώμονες, προσαρμοσμένους στις συγκεκριμένες απαιτήσεις του έργου. Συνήθως, περιλαμβάνει τεχνικούς ειδικούς, οικονομολόγους ή/και άλλους σχετικούς επαγγελματίες, όπως αναλυτές δεδομένων, που συμβάλλουν στη στρατηγική λήψη αποφάσεων. Επιπλέον, μπορεί να ενισχυθεί με τη συμμετοχή ειδικευμένων εμπειρογνωμόνων σε συγκεκριμένους τομείς (π.χ. περιβαλλοντολόγοι ή κοινωνιολόγοι), ανάλογα με τη φύση του έργου. Είναι επίσης ωφέλιμο να συμμετέχουν άτομα ή εκπρόσωποι από τους ενδιαφερόμενους φορείς, όπως δικαιούζοι ή κοινότητες που θα επηρεαστούν από την υλοποίηση του έργου, για να διασφαλίζεται ότι οι απόψεις και οι ανάγκες όλων των εμπλεκομένων μερών λαμβάνονται υπόψη στις διαδικασίες λήψης αποφάσεων. Αυτή η προσέγγιση όχι μόνο ενισχύει την ολιστική κατανόηση των έργων αλλά και διασφαλίζει την αποτελεσματική και βιώσιμη υλοποίησή τους, ανεξαρτήτως κλάδου ή τομέα. 

Στην Ομάδα Σχεδιασμού Έργου θα πρέπει να παρέχονται τα κύρια στοιχεία της ιδέας για το Έργο, ώστε να προχωρήσει στο σχεδιασμό του Έργου και στην εκπόνηση των σχετικών εγγράφων (Έκθεση Επιχειρησιακής Σκοπιμότητας Έργου, Τεχνικό Δελτίο Έργου). Αυτά τα κύρια στοιχεία θα πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον:

• μία ρεαλιστική εκτίμηση των αναγκών (βλ. υποκεφάλαιο 1.4.1)
• μία καινοτόμο ιδέα για τη βελτίωση του status quo και της υφιστάμενης κατάστασης
• μία πρόταση σχετικά με τους εμπλεκόμενους στην υλοποίηση του Έργου (βλ. υποκεφάλαιο 1.2)
• μία ρεαλιστική ιδέα για τη χρηματοδότηση, π.χ. οδηγίες για το κατά πόσο είναι σκόπιμο να εξεταστεί η πιθανότητα χρηματοδότησης από την ΕΕ ή από ιδιωτικούς πόρους (βλ. υποκεφάλαιο 1.5.1.1).