Α/Α

Κρίσιμες Ερωτήσεις

Ναι

Όχι

Μ.Ε.¹⁴

Ανάπτυξη Χρονοδιαγράμματος Δραστηριοτήτων

Έχουν υποδιαιρεθεί τα κύρια παραδοτέα του Έργου σε μικρότερες και καλύτερα διαχειρίσιμες συνιστώσες;

Έχουν προσδιοριστεί οι δραστηριότητες που απαιτούνται για την παραγωγή των παραδοτέων του Έργου; 

Έχουν προσδιοριστεί η διαδοχή, οι αλληλεξαρτήσεις και οι περιορισμοί των δραστηριοτήτων;

Έχει εκτιμηθεί η διάρκεια της κάθε δραστηριότητας/ εργασίας; 

Έχουν οριστεί οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης κάθε δραστηριότητας/ εργασίας; 

Έχει εκπονηθεί το Χρονοδιάγραμμα Δραστηριοτήτων βάσης; 

Έχει προσδιοριστεί η κρίσιμη διαδρομή;

Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Πόρων

Έχουν προσδιοριστεί και ποσοτικοποιηθεί τα είδη πόρων που απαιτούνται για την εκτέλεση των δραστηριοτήτων και εργασιών του Έργου; 

Έχει εκτιμηθεί ο ακριβής χρόνος και η διάρκεια χρήσης κάθε πόρου; 

Έχει εκπονηθεί το Χρονοδιάγραμμα Χρήσης Πόρων βάσης; 

Έχουν ανατεθεί οι πόροι σε συγκεκριμένες δραστηριότητες/ εργασίες του Έργου; 

Ανάπτυξη Προγράμματος Κόστους

Έχουν προσδιοριστεί όλα τα είδη κόστους που αναμένεται να προκύψουν στο Έργο; 

Έχουν εκτιμηθεί τα μεγέθη κόστους που αναμένεται να προκύψουν; 

Υπάρχει εκτίμηση για τον χρόνο στον οποίο κάθε κόστος αναμένεται να προκύψει;

Έχει εκπονηθεί το Χρονοδιάγραμμα Κόστους βάσης; 

Έχει εκτιμηθεί το κόστος ανάληψης κάθε δραστηριότητας/ εργασίας που περιλαμβάνεται στο Χρονοδιάγραμμα Δραστηριοτήτων; 

Ανάπτυξη Σχεδίου Ποιότητας

Έχουν καθοριστεί οι στόχοι ποιότητας που πρέπει να επιτευχθούν για κάθε παραδοτέο; 

Έχουν διαμορφωθεί οι διεργασίες διασφάλισης ποιότητας και ελέγχου ποιότητας που θα χρησιμοποιηθούν κατά την υλοποίηση του Έργου; 

Έχουν ανατεθεί ρόλοι διασφάλισης ποιότητας σε μέλη της Ομάδας Έργου; 

Έχει εκπονηθεί το Σχέδιο Ποιότητας;

Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Ζητημάτων

Έχει οριστεί η διεργασία που θα χρησιμοποιείται για τη διαχείριση ζητημάτων; 

Έχουν σχεδιαστεί τα έγγραφα που θα χρησιμοποιούνται για την αναφορά και καταχώριση ζητήματος; 

Έχουν καθοριστεί οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες που θα εμπλέκονται στη διεργασία διαχείρισης ζητημάτων; 

Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Αλλαγών

Έχει οριστεί η διαδικασία που θα χρησιμοποιείται για τη διαχείριση αλλαγών; 

Έχει σχεδιαστεί το έντυπο που θα χρησιμοποιείται για την αίτηση αλλαγής; 

Έχουν καθοριστεί οι ρόλοι και οι αρμοδιότητες που θα εμπλέκονται στη διεργασία διαχείρισης αλλαγών;

Ανάπτυξη Σχεδίου Διαχείρισης Κινδύνων

Έχουν εντοπισθεί οι πιθανοί κίνδυνοι που επηρεάζουν το Έργο; 

Έχουν τεκμηριωθεί τα χαρακτηριστικά των εντοπισθέντων κινδύνων στο Μητρώο Καταγραφής Κινδύνων; 

Έχουν αξιολογηθεί οι προσδιορισθέντες κίνδυνοι ως προς την πιθανότητα επέλευσής τους και τη βαρύτητα των επιπτώσεών τους; 

Έχουν οριστεί προληπτικές ενέργειες και ενέργειες αντιμετώπισης για κάθε κίνδυνο;

Έχει οριστεί η διεργασία που θα χρησιμοποιείται για τη διαχείριση κινδύνων;

Έχουν ανατεθεί σε μέλη της Ομάδας Έργου οι αρμοδιότητες εντοπισμού, αξιολόγησης και μετριασμού κινδύνων; 

Ανάπτυξη Σχεδίου Αποδοχής Παραδοτέων

Έχουν διαμορφωθεί τα κριτήρια και τα πρότυπα για την αποδοχή των παραδοτέων του Έργου; 

Έχει οριστεί και τεκμηριωθεί η διεργασία για την εκτέλεση δοκιμών αποδοχής; 

Έχει ανατεθεί σε συγκεκριμένα μέλη της Ομάδας Έργου η αρμοδιότητα διενέργειας δοκιμών αποδοχής; 

Καθορισμός Δεικτών Απόδοσης

Έχουν οριστεί δείκτες απόδοσης για την αξιολόγηση της προόδου και των επιτευχθέντων οφελών του Έργου; 

Έχει οριστεί η διαδικασία για τη μέτρηση των δεικτών απόδοσης; 

Ανάπτυξη Σχεδίου Επικοινωνίας

Έχουν προσδιοριστεί τα ενδιαφερόμενα μέρη που απαιτούν τακτικές πληροφορίες για το Έργο; 

Έχουν οριστεί οι ανάγκες επικοινωνίας των προσδιορισθέντων ενδιαφερομένων μερών; 

Έχει εκπονηθεί η στρατηγική Επικοινωνίας;

Έχει συμπληρωθεί το Σχέδιο/ Μήτρα Επικοινωνίας;

Έχουν προγραμματιστεί οι διαδικασίες Παραγωγής Αναφορών Απόδοσης (δηλ. Εκθέσεων Προόδου & Κατάστασης);