Διαχείριση Χρονοδιαγράμματος

1.      

Καταγράφεται η πρόοδος των δραστηριοτήτων/ εργασιών;

2.      

Επικαιροποιείται τακτικά το Χρονοδιάγραμμα Δραστηριοτήτων;

3.      

Επισκοπείται το Χρονοδιάγραμμα Δραστηριοτήτων για τον εντοπισμό προβλημάτων ή πιθανών προβλημάτων στο χρονικό προγραμματισμό των εργασιών;

Διαχείριση Πόρων

4.      

Καταγράφεται η πρόοδος της απασχόλησης πόρων;

5.      

Επικαιροποιείται τακτικά το Χρονοδιάγραμμα Χρήσης Πόρων;

6.      

Επισκοπείται το Χρονοδιάγραμμα Χρήσης Πόρων για τον εντοπισμό και την επίλυση προβλημάτων κατανομής πόρων;

Διαχείριση Κόστους

7.      

Καταγράφεται το πραγματικό κόστος (δαπάνες);

8.      

Επικαιροποιείται τακτικά το Χρονοδιάγραμμα Κόστους;

9.      

Επισκοπείται το Χρονοδιάγραμμα Κόστους για τον προσδιορισμό και την επίλυση προβλημάτων κόστους;

Διαχείριση Ποιότητας

10.   

Παρακολουθούνται οι δραστηριότητες διασφάλισης ποιότητας που υλοποιούνται κατά την εκτέλεση του Έργου;

11.   

Οργανώνονται και διενεργούνται τακτικά οι επισκοπήσεις ποιότητας παραδοτέων;  

12.   

Τεκμηριώνονται τα αποτελέσματα των επισκοπήσεων ποιότητας παραδοτέων;

Διαχείριση Ζητημάτων

13.   

Εντοπίζονται και αναφέρονται με επίσημο τρόπο τα ζητήματα του Έργου;

14.   

Εφαρμόζεται διεργασία διαχείρισης ζητημάτων όταν τούτο είναι αναγκαίο;

Διαχείριση Αλλαγών

15.   

Εντοπίζονται και ζητούνται με επίσημο τρόπο αλλαγές στο αντικείμενο, το κόστος, τα παραδοτέα, τις χρονικές κλίμακες ή τους πόρους του Έργου;

16.   

Εφαρμόζεται διεργασία ελέγχου αλλαγών όταν τούτο είναι αναγκαίο;

Διαχείριση Κινδύνων

17.   

Παρακολουθούνται οι κίνδυνοι σύμφωνα με τις διεργασίες που ορίζονται στο Σχέδιο Διαχείρισης Κινδύνων;

18.   

Αξιολογούνται οι ενέργειες μετριασμού κινδύνων ως προς την αποτελεσματικότητά τους;

19.   

Εφαρμόζονται οι προληπτικές ενέργειες ή οι ενέργειες αντιμετώπισης που καθορίζονται στο Σχέδιο Διαχείρισης Κινδύνων;

Διαχείριση Αποδοχών Παραδοτέων

20.   

Επισκοπούνται και γίνονται αποδεκτά τα παραγόμενα παραδοτέα σύμφωνα με το Σχέδιο Αποδοχής Παραδοτέων;

Διαχείριση Επικοινωνίας 

21.   

Διανέμονται πληροφορίες σύμφωνα με το Σχέδιο Επικοινωνίας;

22.   

Παράγονται Εκθέσεις Κατάστασης Έργου σε τακτική βάση από τον Υπεύθυνο Συντονιστή;

23.   

Παράγονται και υποβάλλονται σε τακτική βάση στον Υπεύθυνο Συντονιστή Εκθέσεις Προόδου Έργου;

24.   

Υπάρχει ενημέρωση για την πρόοδο και την απόδοση του Έργου;