Καθ’ όλη την πορεία του Έργου, ο Υπεύθυνος Συντονιστής θα πρέπει να έχει τηρήσει το αρχείο Έργου. Καθώς το Έργο εξελισσόταν, σκοπός του αρχείου ήταν να παρέχει ένα κεντρικό σημείο αναφοράς για κάθε σχετικό με το Έργο υλικό, καθιστώντας ταυτόχρονα το υλικό αυτό διαθέσιμο σε οποιονδήποτε εμπλεκόμενο στο Έργο. Μετά το επίσημο κλείσιμο του Έργου, το αρχείο αυτό παρέχει μια διαδρομή ελέγχου (audit trail) που τεκμηριώνει τα ιστορικά δεδομένα και την εξέλιξη του Έργου.

 Κατά το Κλείσιμο του Έργου, ο Υπεύθυνος Συντονιστής θα πρέπει να εξετάζει εάν έχουν ενσωματωθεί στο αρχείο η αλληλογραφία που ανταλλάχθηκε, το υλικό τεκμηρίωσης των εργασιών Διαχείρισης Έργου (Σχέδιο Έργου, Σχέδιο Διαχείρισης Κινδύνων, Σχέδιο Ποιότητας, Σχέδιο Αποδοχής Παραδοτέων, Μητρώο Καταγραφής Κινδύνων, Έντυπα Αποδοχής Παραδοτέου, Εκθέσεις Κατάστασης Έργου, Έκθεση Αξιολόγησης Έργου κλπ.), το σχετικό με το Έργο υλικό, τα παραδοτέα (π.χ. μελέτες, εκπαιδευτικό υλικό, σχέδια νόμων, εγχειρίδια διαδικασιών), τα έντυπα αιτήσεων αλλαγής, οι εγκρίσεις και οι ληφθείσες αποφάσεις. Εάν οποιοδήποτε από το προαναφερθέν υλικό λείπει, ο Υπεύθυνος Συντονιστής θα πρέπει να προσπαθεί να το βρει και να το αρχειοθετήσει. Το αρχείο πρέπει να είναι διαθέσιμο τόσο σε ηλεκτρονική όσο και σε έντυπη μορφή.

Το Αρχείο Έργου δεν επιτρέπει μόνο τον μελλοντικό έλεγχο της αποτελεσματικότητας των ενεργειών και της απόδοσης του Έργου, αλλά μπορεί επίσης να αποδειχθεί χρήσιμο σε Υπεύθυνους Συντονιστές μελλοντικών έργων και, βέβαια, σε εκείνους που θα διενεργήσουν αργότερα την μετεπισκόπηση του Έργου (post-project review) προκειμένου να εκτιμήσουν κατά πόσο επιτεύχθηκαν τα οφέλη που προέβαλε η Έκθεση Επιχειρησιακής Σκοπιμότητας Έργου (Business Case).

 Ο κατάλογος που ακολουθεί παρουσιάζει τα τυπικά περιεχόμενα του αρχείου Έργου:

Κατάσταση Ελέγχου 7-6: Σχετικό με το Έργο υλικό που πρέπει να περιλαμβάνεται στο αρχείο Έργου