Στη κλειστή διαδικασία οι Αναθέτουσες Αρχές πρέπει κατά την προκήρυξη του διαγωνισμού να προσδιορίσουν τον ελάχιστο αριθμό των υποψηφίων που προτίθενται να καλέσουν για να υποβάλουν προσφορά, ενώ έχουν τη δυνατότητα, στην περίπτωση που το κρίνουν απαραίτητο, να προσδιορίσουν και το μέγιστο αριθμό.

  Το κατώτατο όριο του ελάχιστου αριθμού των κατάλληλων υποψηφίων που πρέπει να προσκληθούν για υποβολή προσφορών είναι πέντε (5). Αντίστοιχα, στην περίπτωση που η Αναθέτουσα Αρχή επιλέξει να περιορίσει τον αριθμό των κατάλληλων υποψηφίων που θα κληθούν να υποβάλουν προσφορά, τότε ο αριθμός αυτός δεν μπορεί να είναι μικρότερος του πέντε (5).

Εάν η Αναθέτουσα Αρχή επιλέξει να περιορίσει τον αριθμό των κατάλληλων υποψηφίων που θα κληθούν να υποβάλουν προσφορά και ο αριθμός αυτών που πληρούν τα καθορισμένα κριτήρια ποιοτικής επιλογής είναι ανώτερος του μέγιστου που έχει προκαθοριστεί, η επιλογή γίνεται με κατάταξη των κατάλληλων υποψηφίων κατά σειρά, σύμφωνα με την επίδοσή τους σε κάποιο ή κάποια από τα κριτήρια ποιοτικής επιλογής. Αναλυτικές κατευθύνσεις για τον τρόπο περιορισμού του αριθμού των κατάλληλων υποψηφίων δίνονται στο Κεφάλαιο 3.

  Η απόφαση για χρήση ή μη της δυνατότητας περιορισμού του αριθμού των κατάλληλων υποψηφίων, που θα κληθούν να υποβάλουν προσφορά, θα πρέπει να ληφθεί σταθμίζοντας τα κατά περίπτωση πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Ο Πίνακας που ακολουθεί αποτελεί ένα εύχρηστο εργαλείο για τη λήψη της σχετικής απόφασης.

Πίνακας 2-17: Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα περιορισμού του αριθμού των υποψηφίων που θα κληθούν να υποβάλουν προσφορά σε μια κλειστή διαδικασία