A/A

Κρίσιμες Ερωτήσεις

Ναι

Όχι

Μ.Ε.1

Στάδιο Αρχικού Εντοπισμού Αναγκών & Ορισμού Προτεραιοτήτων

Υπάρχει σαφής κατανόηση των επιχειρησιακών προβλημάτων ή αναγκών; Έχετε ανταλλάξει απόψεις με τους εμπλεκόμενους/ ενδιαφερομένους;

Έχει γίνει ανάλυση του προβλήματος (ή των προβλημάτων);

Η ανάλυση υποστηρίζεται από επαρκή τεκμηρίωση ή πληροφορίες;  

Έχουν οριστεί προτεραιότητες για την επίλυση των προβλημάτων ή την ικανοποίηση των αναγκών που έχουν εντοπιστεί;

Έχει επιλεγεί το Έργο/ η επένδυση υψηλότερης προτεραιότητας;

Έχει διοριστεί Ομάδα Σχεδιασμού Έργου;

Παρέχεται στην Ομάδα Σχεδιασμού Έργου ρεαλιστική εκτίμηση αναγκών, καινοτόμος ιδέα για βελτίωση της τρέχουσας κατάστασης, πρόταση για τους εμπλεκόμενους στο Έργο και ρεαλιστική ιδέα για τη χρηματοδότηση; 

Στάδιο Σχεδιασμού

Υπάρχει μία και μόνον επιλογή για την ικανοποίηση των επιχειρησιακών αναγκών;

Έχουν εξετασθεί οι εναλλακτικοί τρόποι χρηματοδότησης;

Εάν υπάρχουν αρκετές εναλλακτικές επιλογές, έχει γίνει εκτίμησή τους ως προς το εκτιμώμενο κόστος & όφελος; (δηλ. έχει εκπονηθεί Ανάλυση Κόστους-Οφέλους;)

Εάν υπάρχουν αρκετές εναλλακτικές επιλογές, έχει γίνει εκτίμησή τους ως προς την πιθανότητα επίτευξης του προσδοκώμενου αποτελέσματος; (δηλ. έχει εκπονηθεί Μελέτη Σκοπιμότητας;)

Εάν υπάρχουν αρκετές εναλλακτικές επιλογές, έχει γίνει εκτίμησή τους ως προς τους σχετικούς κινδύνους και έχουν διατυπωθεί σχετικές υποθέσεις εργασίας; (δηλ. έχει διεξαχθεί Εκτίμηση Κινδύνων;)

Είναι η Έκθεση Επιχειρησιακής Σκοπιμότητας Έργου πλήρης;

Έχει επιλεγεί η προτιμώμενη/ συνιστώμενη λύση;

Έχουν διοριστεί το Επιτελικό Στέλεχος και ο Υπεύθυνος Συντονιστής;

Διαθέτουν το Επιτελικό Στέλεχος και ο Υπεύθυνος Συντονιστής τα προσόντα και τις δεξιότητες που απαιτούνται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους;

Έχουν οριστεί με σαφήνεια οι στόχοι του Έργου; Προδιαγράφονται τα άμεσα οφέλη που θα αποκομίσει η ομάδα-στόχος από την υλοποίηση του Έργου;

Συμφωνούν οι στόχοι που ορίστηκαν με την ανάλυση των προβλημάτων;

Περιγράφουν τα αποτελέσματα/ παραδοτέα του έργου απτές βελτιώσεις για το πρόβλημα;

Έχει διασπαστεί το Έργο σε επιμέρους ομάδες δραστηριοτήτων/ δραστηριότητες;

Είναι αναγκαία η σύναψη δημοσίων συμβάσεων για την υλοποίηση του Έργου;

Εάν η σύναψη δημοσίων συμβάσεων είναι αναγκαία, έχει προσδιοριστεί ο αριθμός των συμβάσεων;

Υπάρχουν ομάδες δραστηριοτήτων/ δραστηριότητες για τις οποίες απαιτείται υποστήριξη/ παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών από εξωτερικούς συμβούλους;

Έχει εκτιμηθεί ο προσωρινός προϋπολογισμός Έργου (περιλαμβανομένων τόσο εσωτερικού όσο και εξωτερικού κόστους);

Έχει γίνει περιγραφή και ανάλυση των πηγών χρηματοδότησης (περιλαμβανομένου του ποσοστού συμμετοχής τους στον συνολικό προϋπολογισμό);

Υπάρχει σαφώς προσδιορισμένη Οργανωτική Δομή Έργου με συμφωνημένους ρόλους και αρμοδιότητες;

Έχουν προσδιοριστεί οι σημαντικότεροι κίνδυνοι για ολόκληρο τον Κύκλο Ζωής του Έργου;

Έχει εκτιμηθεί η επίπτωση των κινδύνων στο αντικείμενο, το χρονοδιάγραμμα, τα παραδοτέα, τα οφέλη και τους πόρους του Έργου;   

Έχει συνταχθεί το Τεχνικό Δελτίο Έργου; Έχουν συμπληρωθεί όλες οι ενότητες του Τεχνικού Δελτίου Έργου;  

Έγκριση Έργου & Διορισμός Ομάδας Διαχείρισης Έργου

Έχει εγκριθεί το Τεχνικό Δελτίο Έργου;

Έχουν επιλεγεί τα υπόλοιπα μέλη της Ομάδας Διαχείρισης Έργου;

Έχουν διασφαλιστεί οι αναγκαίες πιστώσεις;