Οι Αναθέτουσες Αρχές που επιθυμούν να συνάψουν δημόσια σύμβαση έχουν υποχρέωση δημοσίευσης προκήρυξης διαγωνισμού στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης (Ε.Ε.Ε.Ε). Για τη δημοσίευση προκήρυξης οι Αναθέτουσες Αρχές θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τους:
- κάποιους βασικούς κανόνες σύνταξης και αποστολής της και κυρίως
- το γεγονός ότι από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης του διαγωνισμού μετρούν οι προθεσμίες που θα πρέπει να θέσουν για την παραλαβή των αιτήσεων συμμετοχής και των προσφορών.
Σε περίπτωση που μια Αναθέτουσα Αρχή επιθυμεί να τροποποιήσει ή να διορθώσει μια προκήρυξη που έχει αποστείλει για δημοσίευση στην Υπηρεσία των Επίσημων Εκδόσεων, θα πρέπει να συμπληρώσει Διορθωτική Προκήρυξη μέσω και πάλι του Ηλεκτρονικού Συστήματος Δημοσίων Συμβάσεων.
Οι Αναθέτουσες Αρχές πρέπει να δημοσιεύουν τις προκηρύξεις και στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, ενώ μπορούν να τις δημοσιεύουν και στον εγχώριο τύπο (πολιτικές και οικονομικές εφημερίδες). Αυτό γίνεται αυτόματα από το Ηλεκτρονικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων.
- Όλες οι προθεσμίες ξεκινούν από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης στην Ε.Ε.Ε.Ε.
- Ο αριθμός των ημερών που αναφέρονται στις προθεσμίες θα πρέπει να είναι πλήρης μεταξύ της αποστολής προκήρυξης και υποβολής προσφοράς του διαγωνισμού (π.χ. στην προθεσμία των 35 ημερών πρώτη ημέρα είναι η επομένη της αποστολής και τελευταία η προηγούμενη του διαγωνισμού).
- Αν η τελευταία ημέρα είναι αργία, Σάββατο ή Κυριακή, η προθεσμία λήγει με την παρέλευση της τελευταίας ώρας της επόμενης εργάσιμης ημέρας.
- Κάθε προθεσμία περιλαμβάνει τουλάχιστον δυο εργάσιμες ημέρες.
Στον Πίνακα που ακολουθεί παρουσιάζονται οι ελάχιστες προθεσμίες παραλαβής αιτήσεων συμμετοχής και προσφορών, όπως ορίζονται στο Νόμο 73(Ι)/2016:
ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΙΣΗ Ή ΑΝΩΤΕΡΗ ΤΩΝ ΚΑΤΩΤΑΤΩΝ ΟΡΙΩΝ ΤΗΣ ΕΕ
Διαδικασία |
Άρθρο |
|
Μέρες |
Ανοικτή |
24 (2)
|
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης, όταν προσφέρεται ελεύθερη, άμεση, πλήρης και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα. |
35
|
|
24 (3) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης όταν έχει δημοσιευτεί προκαταρτική προκήρυξη. |
15 |
|
24 (4) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
15 |
|
24 (5)
|
Σε περίπτωση ηλεκτρονικής υποβολής προσφορών η προθεσμία παραλαβής προσφορών μειώνεται κατά 5 μέρες, επομένως ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης, όταν προσφέρεται ελεύθερη, άμεση, πλήρης και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα. |
30 |
|
52 (1)(β) |
Όταν δεν προσφέρεται ελεύθερη, άμεση, πλήρης και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, η προθεσμία υποβολής προσφορών παρατείνεται κατά 5 μέρες. |
40 |
|
44(3)(α)(i) 52 (2) |
Ελάχιστη προθεσμία παροχής πρόσθετων πληροφοριών από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από την προθεσμία παραλαβής των προσφορών. |
6 |
|
44(3)(α)(i) 52 (2) |
Ελάχιστη προθεσμία παροχής πρόσθετων πληροφοριών από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από την προθεσμία παραλαβής των προσφορών σε διαδικασία για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση του άρθρου 24(4). |
4 |
Κλειστή |
25 (2) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
30 |
|
25 (4) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφορών, όταν προσφέρεται ελεύθερη, άμεση, πλήρης και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα. |
30 |
|
25 (5) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης όταν έχει δημοσιευτεί προκαταρτική προκήρυξη. |
10 |
|
25 (7) |
Σε περίπτωση ηλεκτρονικής υποβολής προσφορών η προθεσμία παραλαβής προσφορών μειώνεται κατά 5 μέρες, επομένως ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης, όταν προσφέρεται ελεύθερη, άμεση, πλήρης και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα. |
25 |
|
52 (1)(β) |
Όταν δεν προσφέρεται ελεύθερη, άμεση, πλήρης και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, η προθεσμία υποβολής προσφορών παρατείνεται κατά 5 μέρες. |
35 |
|
25 (8)(α) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
15 |
|
25 (8)(β) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. |
10 |
|
44(3)(α)(i) 52 (2) |
Ελάχιστη προθεσμία παροχής πρόσθετων πληροφοριών από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από την προθεσμία παραλαβής των προσφορών. |
6 |
|
44(3)(α)(i) 52 (2) |
Ελάχιστη προθεσμία παροχής πρόσθετων πληροφοριών από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από την προθεσμία παραλαβής των προσφορών σε διαδικασία για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση του άρθρου 25(8). |
4 |
Ανταγωνιστική Διαδικασία με Διαπραγμάτευση |
26 (3) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
30 |
|
26 (4) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αρχικών προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφορών, όταν προσφέρεται ελεύθερη, άμεση, πλήρης και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα. |
30 |
|
26 (4) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αρχικών προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης όταν έχει δημοσιευτεί προκαταρτική προκήρυξη. |
10 |
|
26 (4) |
Σε περίπτωση ηλεκτρονικής υποβολής προσφορών η προθεσμία παραλαβής προσφορών μειώνεται κατά 5 μέρες, επομένως ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αρχικών προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης, όταν προσφέρεται ελεύθερη, άμεση, πλήρης και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα. |
25 |
|
52 (1)(β) |
Όταν δεν προσφέρεται ελεύθερη, άμεση, πλήρης και δωρεάν ηλεκτρονική πρόσβαση στα έγγραφα της διαδικασίας σύναψης σύμβασης, η προθεσμία υποβολής προσφορών παρατείνεται κατά 5 μέρες. |
35 |
|
26 (4) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
15 |
|
26 (4) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αρχικών προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. |
10 |
Ανταγωνιστικός Διάλογος |
27 (2) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
30 |
|
|
Δεν καθορίζεται προθεσμία για παραλαβή των προσφορών. |
|
Σύμπραξη Καινοτομίας |
28 (5) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
30 |
|
|
Δεν καθορίζεται προθεσμία για παραλαβή των προσφορών. |
|
Σχήμα 3-11
ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΩΤΕΡΗ ΤΩΝ ΚΑΤΩΤΑΤΩΝ ΟΡΙΩΝ ΤΗΣ ΕΕ
Διαδικασία |
Άρθρο |
|
Μέρες |
Ανοικτή |
89 (1)(α) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
14 |
|
89 (1)(β) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
10 |
|
89 (1)(γ) |
Ελάχιστη προθεσμία παροχής πρόσθετων πληροφοριών από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από την προθεσμία παραλαβής των προσφορών. |
4 |
|
89 (1)(γ) |
Ελάχιστη προθεσμία παροχής πρόσθετων πληροφοριών από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από την προθεσμία παραλαβής των προσφορών σε διαδικασία για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση του άρθρου 89(1)(β). |
3 |
Κλειστή |
89 (2)(α) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
14 |
|
89 (2)(α) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. |
14 |
|
89 (2)(β) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
10 |
|
89 (2)(β) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. |
10 |
|
89 (2)(γ) |
Ελάχιστη προθεσμία παροχής πρόσθετων πληροφοριών από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από την προθεσμία παραλαβής των προσφορών. |
4 |
|
89 (2)(γ) |
Ελάχιστη προθεσμία παροχής πρόσθετων πληροφοριών από την Αναθέτουσα Αρχή πριν από την προθεσμία παραλαβής των προσφορών σε διαδικασία για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση του άρθρου 89(2)(β). |
3 |
Ανταγωνιστική Διαδικασία με Διαπραγμάτευση |
89 (3)(α) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
14 |
|
89 (3)(α) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αρχικών προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. |
14 |
|
89 (3)(β) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
10 |
|
89 (3)(β) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αρχικών προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. |
10 |
Ανταγωνιστικός Διάλογος |
89 (4) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
14 |
|
|
Δεν καθορίζεται προθεσμία για παραλαβή των προσφορών. |
|
Σύμπραξη Καινοτομίας |
89 (4) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
14 |
|
|
Δεν καθορίζεται προθεσμία για παραλαβή των προσφορών. |
|
Συνοπτική Διαδικασία |
90 (1)(γ) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. |
7 |
Σχήμα 3-12
Στους Πίνακες που ακολουθούν παρουσιάζονται οι ελάχιστες προθεσμίες παραλαβής αιτήσεων συμμετοχής και προσφορών, όπως ορίζονται στο Νόμο 140(Ι)/2016:
ΕΚΤΙΜΩΜΕΝΗ ΑΞΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΤΩΤΕΡΗ ΤΩΝ ΚΑΤΩΤΑΤΩΝ ΟΡΙΩΝ ΤΗΣ ΕΕ
(εφαρμόζεται μόνο για τις κεντρικές κυβερνητικές αρχές)
Διαδικασία |
Άρθρο |
|
Μέρες |
Ανοικτή |
102 (1)(α) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
14 |
|
102 (1)(β) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
10 |
|
102 (1)(γ) |
Ελάχιστη προθεσμία παροχής πρόσθετων πληροφοριών από την Κεντρική Κυβερνητική Αρχή πριν από την προθεσμία παραλαβής των προσφορών. |
4 |
|
102 (1)(γ) |
Ελάχιστη προθεσμία παροχής πρόσθετων πληροφοριών από την Κεντρική Κυβερνητική Αρχή πριν από την προθεσμία παραλαβής των προσφορών σε διαδικασία για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση του άρθρου 102(1)(β). |
3 |
Κλειστή |
102 (2)(α) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
14 |
|
102 (2)(α) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. |
10 |
|
102 (2)(β) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
10 |
|
102 (2)(β) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. |
10 |
|
102 (2)(γ) |
Ελάχιστη προθεσμία παροχής πρόσθετων πληροφοριών από την Κεντρική Κυβερνητική Αρχή πριν από την προθεσμία παραλαβής των προσφορών. |
4 |
|
102 (2)(γ) |
Ελάχιστη προθεσμία παροχής πρόσθετων πληροφοριών από την Κεντρική Κυβερνητική Αρχή πριν από την προθεσμία παραλαβής των προσφορών σε διαδικασία για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση του άρθρου 102(2)(β). |
3 |
Διαδικασία με Διαπραγμάτευση με προηγούμενη προκήρυξη διαγωνισμού |
102 (3)(α) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
14 |
|
102 (3)(α) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αρχικών προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. |
10 |
|
102 (3)(β) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
10 |
|
102 (3)(β) |
Για δεόντως αιτιολογημένη επείγουσα κατάσταση, ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αρχικών προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. |
10 |
Ανταγωνιστικός Διάλογος |
102 (4) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
14 |
|
|
Δεν καθορίζεται προθεσμία για παραλαβή των προσφορών. |
|
Σύμπραξη Καινοτομίας |
102 (4) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των αιτήσεων συμμετοχής από την ημερομηνία αποστολής της προκήρυξης σύμβασης. |
14 |
|
|
Δεν καθορίζεται προθεσμία για παραλαβή των προσφορών. |
|
Συνοπτική Διαδικασία |
103 (1)(γ) |
Ελάχιστη προθεσμία παραλαβής των προσφορών από την ημερομηνία αποστολής της πρόσκλησης υποβολής προσφορών. |
7 |
Σχήμα 3-13