Οδηγός Βέλτιστων Πρακτικών
7.5.4 Ανασκόπηση της Φάσης Κλεισίματος Έργου
Στο παρόν υποκεφάλαιο παρουσιάζεται μία συνοπτική Κατάσταση Ελέγχου (checklist) που μπορεί να χρησιμοποιείται για την επισκόπηση των δραστηριοτήτων της Φάσης Κλεισίματος Έργου ώστε να εξασφαλίζεται η ικανοποίηση όλων των απαιτήσεων της φάσης.
Κατάσταση Ελέγχου 7-8: Ανασκόπηση της Φάσης Κλεισίματος Έργου
A/A
|
Κρίσιμες Ερωτήσεις
|
Ναι
|
Όχι
|
Μ.Ε.21
|
Διοικητικό Κλείσιμο (Administrative Closure)
|
|
|
|
|
Έχουν προσδιοριστεί οποιεσδήποτε μελλοντικές ενέργειες;
|
|
|
|
|
Έχουν γίνει αποδεκτά όλα τα παραδοτέα του Έργου;
|
|
|
|
|
Έχουν συλλεχθεί και αρχειοθετηθεί όλες οι πληροφορίες του Έργου;
|
|
|
|
|
Έχουν ενημερωθεί για το κλείσιμο του Έργου όλα τα μέρη που ενεπλάκησαν στο Έργο;
|
|
|
|
|
Έχουν αποδεσμευτεί οι πόροι που χρησιμοποιήθηκαν κατά την υλοποίηση του Έργου;
|
|
|
|
|
Έχουν επικαιροποιηθεί τα βιογραφικά σημειώματα των μελών της Ομάδας Έργου με το ρόλο τους στο Έργο και τις δεξιότητες που απέκτησαν;
|
|
|
|
Επισκόπηση Αξιολόγησης του Έργου (Project Evaluation Review)
|
|
|
|
|
Έχει διενεργηθεί Επισκόπηση Αξιολόγησης του Έργου;
|
|
|
|
|
Έχει συνταχθεί Έκθεση Αξιολόγησης Έργου (Project Evaluation Report);
|
|
|
|
|
Έχει διανεμηθεί η Έκθεση Αξιολόγησης Έργου στα κατάλληλα ενδιαφερόμενα μέρη;
|
|
|
|
|
Έχει προσδιοριστεί και τεκμηριωθεί η καταγεγραμμένη εμπειρία (lessons learned);
|
|
|
|
Επισκόπηση Έργου σε Κανονική Λειτουργία (Post-Project Review)
|
|
|
|
|
Είναι αναγκαία η επισκόπηση του Έργου σε Κανονική Λειτουργία ώστε να προσδιοριστεί κατά πόσον έχουν επιτευχθεί τα αναμενόμενα οφέλη;
|
|
|
|
|
Έχουν προσδιοριστεί τα οφέλη που θα μετρηθούν;
|
|
|
|
|
Έχει καθοριστεί η μεθοδολογία/ τεχνική που θα χρησιμοποιηθεί για τη μέτρηση της επίτευξης των αναμενόμενων οφελών;
|
|
|
|
________________________
21Μ.Ε. = Μη Εφαρμόσιμο (N/A – Not Applicable)